Las 6 herramientas más usadas para la gestión de tareas y de proyectos

Hay muchas herramientas de gestión de tareas y proyectos disponibles en el mercado, entre las que destacan Jira, Redmine, Trello, Asana, Microsoft Project y Basecamp.

Cada una cubre necesidades específicas de los project managers, ya que tienen algunas diferencias importantes en cuanto a su enfoque y funcionalidades, la elección de una u otra dependerá de las necesidades y preferencias del equipo y del proyecto en cuestión. A continuación vamos a explicar las principales particularidades de las mismas. 

Jira y Redmine, características y diferencias

JIRA y Redmine son dos programas de gestión de proyectos y seguimiento de errores muy populares. Ambos programas ofrecen herramientas para ayudar a las empresas y equipos de desarrollo a gestionar y rastrear sus proyectos, tareas y errores. Sin embargo, hay algunas diferencias importantes entre los dos programas.

Una de las principales diferencias entre JIRA y Redmine es la flexibilidad. JIRA es una plataforma muy flexible y puede ser personalizada y adaptada para cumplir con las necesidades de una gran variedad de proyectos y equipos. Redmine, por otro lado, es una plataforma menos flexible y está diseñada principalmente para equipos de desarrollo de software.

Otra diferencia importante entre JIRA y Redmine es su enfoque. JIRA está diseñado para ayudar a las empresas a gestionar y rastrear todos sus proyectos de forma centralizada, mientras que Redmine está diseñado para proporcionar una plataforma colaborativa para equipos de desarrollo de software.

En cuanto a los precios, JIRA es una plataforma comercial y requiere una suscripción para poder utilizarla. Redmine, por otro lado, es una plataforma de código abierto y puede ser descargada y utilizada de forma gratuita.

Si buscas una plataforma flexible y adaptable a diferentes tipos de proyectos, JIRA puede ser una buena opción, mientras que si buscas una plataforma colaborativa para equipos de desarrollo de software, Redmine puede ser la más indicada.

Trello y Asana, populares y muy útiles

Trello es una herramienta de gestión de tareas y proyectos en forma de tablero. Permite a los usuarios crear tarjetas para representar tareas individuales y organizarlas en columnas según su estado (por hacer, en progreso, completado, etc.). Trello es una herramienta muy visual y fácil de usar, y es ideal para equipos pequeños y proyectos simples.

Asana es una herramienta de gestión de tareas y proyectos en forma de lista. Permite a los usuarios crear tareas individuales y organizarlas en listas y sublistas según su prioridad, fecha de vencimiento y otros criterios. Asana es una herramienta muy versátil y permite a los usuarios colaborar y comunicarse con facilidad. Es ideal para equipos de cualquier tamaño y para proyectos de cualquier complejidad. Asana, por otro lado, tiene una curva de aprendizaje un poco más pronunciada y ofrece una mayor cantidad de funcionalidades avanzadas, lo que lo hace más adecuado para equipos grandes y proyectos complejos.

Uno de los principales diferencias entre Trello y Asana es el enfoque en su uso. Trello se enfoca en la organización visual de las tareas, utilizando un sistema de tarjetas y tableros que se pueden arrastrar y soltar para cambiar de estado o categoría. Asana, por otro lado, se enfoca en la gestión de tareas y seguimiento del progreso del proyecto, con funcionalidades como seguimiento de tiempos, asignación de responsables y alertas para cumplir plazos.

Microsoft Project y Basecamp, distinto enfoque en su uso

Una de las principales diferencias entre Basecamp y Microsoft Project es el enfoque en su uso. Basecamp se enfoca en la colaboración y comunicación en el equipo, con funcionalidades como chat en tiempo real, foros y comentarios en las tareas. Microsoft Project, por otro lado, se enfoca en la planificación y seguimiento del progreso del proyecto, con funcionalidades como diagramas de Gantt y herramientas de gestión de recursos.

Otra diferencia importante entre Basecamp y Microsoft Project es la facilidad de uso. Basecamp es muy intuitivo y fácil de usar, lo que lo convierte en una buena opción para equipos pequeños o proyectos simples. Microsoft Project, por otro lado, tiene una curva de aprendizaje mayor debido a la gran cantidad de opciones y herramientas que incluye.

En cuanto al precio, Basecamp tiene una versión gratuita y planes pagos mensuales económicos, mientras que Microsoft Project requiere una licencia individual que puede ser costosa. 

La gestión de los proyectos en Memorándum y certificaciones

Existen muchos tipos de certificaciones relacionadas con la gestión de proyectos, y la importancia de cada una puede variar dependiendo del contexto y las necesidades específicas de una empresa o individuo. Algunas de las certificaciones más comunes en la gestión de proyectos incluyen:

• Certificación PMP (Project Management Professional): Esta certificación es otorgada por la Asociación de Administración de Proyectos (PMI, por sus siglas en inglés) y se considera un estándar de la industria en cuanto a la gestión de proyectos. Para obtenerla, los candidatos deben tener una cierta cantidad de horas de experiencia en la gestión de proyectos y pasar un examen extenso.
• Certificación CAPM (Certified Associate in Project Management): Esta certificación también es otorgada por la PMI y se enfoca en brindar una comprensión básica de los conceptos y prácticas de la gestión de proyectos. Es una opción popular para aquellos que están empezando en la industria o buscan desarrollar sus habilidades en la gestión de proyectos.
• Certificación Scrum Master: Esta certificación se enfoca en la implementación del enfoque de desarrollo de software Scrum en la gestión de proyectos. Los candidatos deben pasar un examen para obtenerla.
• ITIL (Information Technology Infrastructure Library) es un conjunto de prácticas y estándares para la gestión de servicios de tecnología de la información (TI). Aunque ITIL no es una certificación en sí misma, ofrece una serie de certificaciones relacionadas con la gestión de servicios de TI, como la certificación ITIL Foundation, la certificación ITIL Expert y la certificación ITIL Master. Estas certificaciones pueden ser importantes para aquellos que trabajan en el campo de la TI y desean desarrollar sus habilidades en la gestión de servicios de TI utilizando las prácticas y estándares de ITIL.

En Memorándum contamos con profesionales certificados con amplia experiencia en la gestión de proyectos de diversa tipología aunque siempre en el sector tecnológico. Los jefes de proyecto se encargan de la coordinación de los equipos técnicos y de la interlocución con los clientes, son los responsables del resultado de cada proyecto y se encargan de que los desarrollos estén en los tiempos y costes fijados en el contrato. Si quieres conocer los proyectos que estamos llevando a cabo permanece informado en nuestro blog y redes sociales.